Ich habe in CompuDMS für diverse Projekte Dokumente versioniert und nach Fertigstellung archiviert.
Nach Ablauf des Archivierungszeitraum wird ein Dokument ja nicht automatisch gelöscht (das ist auch gut so), ich würde aber gerne eine Möglichkeit haben die Dateien mit abgelaufenen Archivierungszeitraum aufzulisten um diese systematisch löschen zu können (oder warum auch immer, die Archivierung nochmal verlängern). Gibt es eine solche Funktion?
Mit Dank im Voraus
Alois
Abgelaufene Dokumente auflisten
Re: Abgelaufene Dokumente auflisten
Guten Tag Alois!
Ja diese Funktion gibt es: Einfach auf den Reiter "Suche" klicken und dort den Assistenten für das Erstellen einer Suchanfrage aufrufen (Button mit Zauberstab). Das Suchkriterium auswählen: System > Status (System). Für den Wert bitte "Abgelaufen" auswählen.
Selbstverständlich können auch weitere Kriterien ergänzt werden.
Eingabe bestätigen und Suche ausführen... et voilà.
Die Suchparameter können auch gespeichert werden, um die Suche zukünftig schneller zu Wiederholen (Button mit Diskettensymbol).
Dateien können direkt aus den Suchergebnissen heraus gelöscht werden.
Viel Erfolg!
Das Team der CompuKöln
Ja diese Funktion gibt es: Einfach auf den Reiter "Suche" klicken und dort den Assistenten für das Erstellen einer Suchanfrage aufrufen (Button mit Zauberstab). Das Suchkriterium auswählen: System > Status (System). Für den Wert bitte "Abgelaufen" auswählen.
Selbstverständlich können auch weitere Kriterien ergänzt werden.
Eingabe bestätigen und Suche ausführen... et voilà.
Die Suchparameter können auch gespeichert werden, um die Suche zukünftig schneller zu Wiederholen (Button mit Diskettensymbol).
Dateien können direkt aus den Suchergebnissen heraus gelöscht werden.
Viel Erfolg!
Das Team der CompuKöln