Mail (gesendet/empfangen) mit Datum archivieren

Hier können Sie Fragen rund um unsere Produktfamilie CompuDMS (CompuDMS Free, CompuDMS Cloud, CompuDMS Professional) stellen.
Georg
Beiträge: 17
Registriert: 12 Jan 2017 13:16

Mail (gesendet/empfangen) mit Datum archivieren

Beitragvon Georg » 25 Jan 2021 11:04

Hallo,

ich benutzt nun schon Ihre Freeware Version seit geraumer Zeit und finde sie für den privatgebrauch wirktlich toll.
Nun habe ich jedoch eine Frage zur E-Mail Archivierung.

Ich kann ja unter Einstellungen im Outlook-Plugin den Dateinamen definieren. z.B. %recv_date%_%subject%
Nun hätte ich jedoch gerne das Datum in einem "eigen definiertem Metafeld".

geht das ?

Vielen Dank für Ihre Antwort

KK
Beiträge: 72
Registriert: 06 Jul 2016 11:33

Re: Mail (gesendet/empfangen) mit Datum archivieren

Beitragvon KK » 25 Jan 2021 12:40

Hallo Georg,

siehe meinen Eintrag unter https://forum.compukoeln.de/viewtopic.php?f=8&t=193&p=375#p375

Viele Grüße
Karen Kuhlmann aus dem CompuKöln Team

Georg
Beiträge: 17
Registriert: 12 Jan 2017 13:16

Re: Mail (gesendet/empfangen) mit Datum archivieren

Beitragvon Georg » 25 Jan 2021 15:31

Hallo Karen,

vielen Dank für die Antwort, hierzu habe ich jedoch noch eine Frage/Anmerkung:
Der Import der Mail direkt über Outlook in ein DMS-Verzeichnis hat geklappt.
Auch ist der Name dort "%recv_date%_%subject%" richtig eingetrage:
Nur wenn ich nun auf das Verzeichnis/rechte Maustaste/Metadaten gehe
sehe ich keine weiteren Felder. Auch über "hinzufügen" werden mir keine
anderen Metadatenfelder angezeigt. ??

Was mache ich falsch oder hängt es mit der Freeware-Version zusammen, welche ich benutze

Viele Grüße

KK
Beiträge: 72
Registriert: 06 Jul 2016 11:33

Re: Mail (gesendet/empfangen) mit Datum archivieren

Beitragvon KK » 25 Jan 2021 16:31

Hallo Georg,

dann nutzen Sie für Ihre Dateiablage höchstwahrscheinlich Repositories (.dmsx-Dateien).

Das Datum wird ja jetzt im Dateinamen gespeichert. Versuchen Sie mal die Funktion "Metadaten aus Dateinamen extrahieren" einzurichten. Siehe hierzu im Benutzerhandbuch ab S. 30.

Viele Grüße
Karen

Georg
Beiträge: 17
Registriert: 12 Jan 2017 13:16

Re: Mail (gesendet/empfangen) mit Datum archivieren

Beitragvon Georg » 25 Jan 2021 16:55

Hallo Karen,

leider ist die Beschreibung ab Seite 30 "etwas dünn"
Mir würde schon reichen, aus einem Dateinamen die letzten 6 Stellen zu extrahieren und dies in ein Metafeld zu übertragen.
Gibt es hierzu eine evtl. aussagefähigere Beschreibung ?
Oder würdes Du mir gerade mal diesen String schreiben.

Vielen Dank

Georg
Beiträge: 17
Registriert: 12 Jan 2017 13:16

Re: Mail (gesendet/empfangen) mit Datum archivieren

Beitragvon Georg » 01 Feb 2021 14:39

Hallo Karen,

darf man hierzu eine Antwort erwarten ?

Lieben Gruß

KK
Beiträge: 72
Registriert: 06 Jul 2016 11:33

Re: Mail (gesendet/empfangen) mit Datum archivieren

Beitragvon KK » 02 Feb 2021 11:43

Hallo Georg,

bei der Nutzung von „regulären Ausdrücken“ kann ich Ihnen leider nicht behilflich sein, da ich sie selbst nicht benutze/benötige.

Im Handbuch wird die Verwendung „fortgeschrittenen Nutzern“ bzw. Nutzern mit Grundkenntnissen in der Verwendung „regulärer Ausdrücke“ empfohlen. Vielleicht kann Ihnen hierbei ein anderer User helfen (ich habe das Thema jetzt mal in „Fragen zu CompuDMS“ geschoben) oder Sie schauen einfach mal im Internet.

Viele Grüße
Karen